カスタム列に「担当者」という列を作り、列の種類を「ユーザー」にして、登録されたユーザーを選択するようにしたのですが、デフォルトの役割グループを「全データ管理者グループ」と「一般ユーザ」に振り分けたところ、「担当者」欄に「一般ユーザー」が候補として表示されなくなりました。これをどうにかしたいと調べて解決できたのでメモ。
設定する役割グループ
「担当者」欄に表示されるようにするためには以下の2つの方法がありました。
- 役割グループを割り当てを未設定にする
- 担当者グループを作って割り当てる
前者のユーザーの役割グループを未設定にするのはよくないので、後者の新たに分かりやすいグループを作成して最小限の権限を割り当てることにしました。
[管理者設定]-[役割グループ]に新しくグループを作成し、「テーブル権限設定」にある以下のいずれかを設定すれば「担当者」欄に表示されるようになりました。デフォルトである「一般ユーザー」に対して権限を加えるのでもいいと思います。
- テーブル管理
- 全データの編集
- 全データの閲覧
- 全データの参照
- 担当データの編集
- 担当データの閲覧
