Outlook on qwerty.work

原因はInbox！Outlook 2016/2013のIMAPで設定している受信トレイにメールが表示されないとき

Wed, 03 Oct 2018 22:30:39 +0900

ある時点から急にOutlook 2016でメールを受信できないし、それまでのメールが受信トレイに表示されないと相談があり、メールサーバーの設定に苦戦しましたが解決できたのでメモ。

状況

IMAPでメールが受信できない
メールの送信はできる
送受信も特にエラーは出ないが「受信トレイ」にメールが表示されない
メールサーバー（IMAP/SMTP)の設定を何度やっても変更できず反映されない
メールサーバーを変更できたが受信トレイが空のまま
IMAPフォルダが一部しか見えない
メールアカウントの設定はレンタルサーバーのマニュアル通りになっている

結論から言うとルートフォルダの設定が必要だった！

IMAPでメールを受信するときは、以下のように**「ルートフォルダのパス」**の欄に Inbox と入力しないといけないみたいで、入力したらちゃんと受信できました。

その前に↑この画面を出すのにてこずった

Outlook 2013以前のバージョンであれば簡単に出せたこの画面。最新のアップデートが適用されているOffice 2016 の Outlook 2016では、以前とは違う手順で操作しないと出せませんので注意が必要です。以下の手順に沿って画面を開いてください。

以下の画面はOutlook 2016 バージョン 16.0.10827.20118 です。

ここで、以前のバージョンのOutlookのように**[アカウント設定]を選択すると、の場合、簡易的な画面が出て細かい設定変更ができません。Outlook 2013以前は[プロファイルの管理]がメニューにないので、[アカウント設定]**を選択してください。

これで受信トレイにメールが表示されるようになった

Inbox を設定することで、受信トレイにメールが正常に表示され、IMAPフォルダもすべて表示されました。この設定方法はレンタルサーバーのマニュアルやQ&Aになかったので、表示しておいて欲しいですね。

↓

Windows Live Mail、Outlook、Thunderbird、IMAPなどのメールを相互に移行できる「MailStore Home」

Wed, 06 Sep 2017 20:06:05 +0900

Windows Essentials 2012（Windows Live Mail）のサポートが2017/01/10で終了している今更ですが、Windows Liveメールのメールを取り込んで、Outlook用のPSTファイルをエクスポートできるフリーソフトを見つけたのでメモ。

MailStore Homeはドイツ製ですが日本語に対応しています。ハードディスクにインストールする方法と、PCにインストールせずにUSBメモリなどから実行できるポータブル形式を選択できるので気が利いています。

https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/ https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

Windows 10/8.1/7/Vista対応で、現時点のバージョンはVersion 10.1.4（2017/08/24リリース）

いろいろなメーラーに対応

Windows LiveメールとOutlook以外にもいろいろなメーラーからインポート（メールをローカル保存）して、それぞれの他のメーラーにエクスポートできます。

Gmail、ヤフーメール
POP/IMAPのメールボックス
Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Microsoft Outlook Express、Windows Mail
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013メールボックス
Microsoft Office 365 (Exchange Online)
Mozilla Thunderbird
Mozilla SeaMonkey
PST, EMLの拡張子のファイル

しかも、フォルダーツリー構造を維持した状態で取り込めるようです。各種メールソフトへエクスポートする目的で使ったり、過去のメールを検索したりするためのバックアップに使えそうです。USBメモリやCD/DVDに書き込んだりする機能もあるようです。あくまでもアーカイブするだけのソフトでメーラーとしての機能はないようです。

アドレス帳や連絡先はどうなるのかわかりませんので、個別にバックアップしておく必要があるかもしれません。

レンタルサーバー乗り換えに便利

IMAP→ローカル保存→移行先のIMAPといった感じで、レンタルサーバーを乗り換えた際のIMAPから移行先のIMAPにメールを移すこともできます。

移行先にエクスポートした際は、**IMAPに「MailStore Export」をいうフォルダが作成され、そこにメールが出力されます。**よって手動で「受信トレイ」や「送信済み」に振り分ける手間がかかります。

スクリーンショット

Windows 10にポータブル形式でインストールしてみたときのスクリーンショットです。

フリー版はインポート元の登録は複数できたのですが、アーカイブの実行（ローカル保存）が最大3つしかできませんでした。3つ以上のバックアップを取りたい場合は、インポート先の登録を削除すれば別のメールアカウントをバックアップできるようになりますので、複数の移行を行う場合はメールアカウント3つずつ移行することになります。

インポート（アーカイブ）画面

エクスポート画面

ダウンロード先

https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/ https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/mailstore/ http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/mailstore/

使い方の参考

使い方については一例ですが以下が参考になります。

Windows Live Mail　→　Outlookの場合

Windows Live Mailフォルダを指定してインポートすればいいようです。デフォルトの保存場所は以下となります。

C:\Users\ユーザー名\AppDate\Local\Microsoft\Windows Live Mail

%USERPROFILE%\AppDate\Local\Microsoft\Windows Live Mail

http://togeonet.co.jp/post-7310 http://togeonet.co.jp/post-7310

AppDateフォルダは隠しフォルダなので、コマンドプロンプトからパスを指定して開くか、フォルダオプションで隠しファイル・隠しフォルダを表示する設定に変更してから開かないと見えません。

Windows Live Mail　→　Thunderbird

http://www.kitakansai.jp/support/mail-setup/thunderbird-migration/ http://www.kitakansai.jp/support/mail-setup/thunderbird-migration/

http://www.puchanweb.com/post-771/ http://www.puchanweb.com/post-771/

Gmailを取込む場合

http://gigazine.net/news/20120830-mailstore-home/ http://gigazine.net/news/20120830-mailstore-home/

Outlookの重複メールを削除する2つのツール（アドイン）

Sat, 07 Dec 2013 18:13:54 +0900

パソコンの入れ替えなどでメールのバックアップや復元でインポート・エクスポートを繰り返すと過去のメールが重複しまくってしまい、整理に困ります。メールクライアントは主にOutlook 2007（ExpressじゃないOfficeの方）を使用しています。重複メールを削除したり検索したりする機能はOutlook 2010以降じゃないとないみたいです。

いちいちクリックして作業するのは面倒なので、いい方法がないか探したところ、Outlookに重複メールを削除するアドインがありました。

重複メールを削除するアドイン

※2020/09/15現在、以下のアドインのページは消滅して入手ができない状況です。

http://outlook-1-00a.jp.brothersoft.com/

POPで受信したローカルの受信トレイのみ対応で、IMAPなどの受信トレイには対応していないようです。使い方は以下のページを参考にしてください。

http://toldalie.blogspot.jp/2011/07/outlook2010.html http://toldalie.blogspot.jp/2011/07/outlook2010.html

IMAPの受信トレイを整理する場合は、IMAPの受信トレイのすべてのメールを個人用フォルダの受信トレイに移動させ、重複を削除したあとにIMAPの受信トレイに戻すという方法も使えます。

Outlook重複アイテムリムーバー（ODIR）

こちらはIMAPフォルダにも対応していました。実行後は受信トレイの中に重複メールを**「ODIR_Duplicate_Items」**というフォルダーに移動してくれています。ただし、件名とサイズと時間で重複を判別しているようで、中身までは比較していないため、完全ではないようです。

ダウンロードページ

以下のいずれかのページからODIR.exeをダウンロードして実行します。自己責任でお願いします。

http://windows.dailydownloaded.com/ja/communications/e-mail-utilities/45670-outlook-duplicate-items-remover-download-install http://windows.dailydownloaded.com/ja/communications/e-mail-utilities/45670-outlook-duplicate-items-remover-download-install

http://ja.softoware.org/email-software/get-outlook-duplicate-items-remover-for-windows.html http://ja.softoware.org/email-software/get-outlook-duplicate-items-remover-for-windows.html

http://www.tucows.com/preview/501169/ODIR http://www.tucows.com/preview/501169/ODIR

https://ccm.net/download/download-2608-odir https://ccm.net/download/download-2608-odir

https://download.cnet.com/Outlook-Duplicate-Items-Remover/3000-2369_4-75611349.html https://download.cnet.com/Outlook-Duplicate-Items-Remover/3000-2369_4-75611349.html

使い方は、ダウンロードしたファイルでインストールすると、Outlookのメニューに「ODIR」というメニューが出てくるので、その中の**「Remove Duplicate Items」を選択し、表示された画面よりメールフォルダー（文字化けしてる）を選択し、「Remove Duplicate Items」**というボタンを押すと重複メールの仕訳が始まります。

日本語の文字化け対策

日本語の文字け対策の方法を見つけました。以下のページが参考になります。

https://meibunsya.blog.fc2.com/blog-entry-20.html https://meibunsya.blog.fc2.com/blog-entry-20.html

https://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se050644.html https://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se050644.html

マクロを使って重複メールを削除する方法

マクロを使用して重複メールを削除する方法も見つけました。試してはいませんが、以下のページが参考になります。Outlook 2007/2010/2013で使用できるみたいです。恐らくOutlook 2016/2019でも使えるかもしれませんが、Outlook 2010以降は標準でクリーンアップの機能があり、アドインを使わなくても重複メールを削除できるので、Outlook 2007以外でマクロで削除することはないかもしれませんが、参考までにメモ。

https://outlooklab.wordpress.com/2014/02/08/%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%9E%E3%82%AF%E3%83%AD/ https://outlooklab.wordpress.com/2014/02/08/%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%9E%E3%82%AF%E3%83%AD/

WEBメールを既定のメールソフトに設定する「デフォルトWebメーラー」

Sat, 19 Oct 2013 22:46:08 +0900

最近、メインのメーラーをWindowsメールからOutlook.comに乗り換えました。ただ、メールを作成するためにいちいちブラウザを立ち上げたり、メールアドレスを入力しないといけないなどが面倒ですが、「デフォルトWebメーラー」が解決してくれて、使い勝手をよくしてくれます。

ウィンドウズの既定のメールソフトを変更するソフトで、これを使えば「mailto:」が設定されているリンクをクリックすると、ブラウザの起動からOutlook.comのメールフォームの表示までやってくれます。

http://attosoft.info/blog/default-webmailer/#platform http://attosoft.info/blog/default-webmailer/#platform

しかも、GmailやYhahooメールを含め、使えるWEBメールの種類が豊富で、IEかChromeか使うブラウザも指定できます。

Outlook.comを使う場合は「Windows Live Hotmail」を選択します。

Chromeでもちゃんと使えるけど、Outlook.comなんで、なんとなくIEにしてみた。

これでMAILTOプロトコルで使う既定のメールソフトはOutlook.comにできました。

しかし、問題はMAPIMAIL経由でローカルアプリケーションからWEBメールのフォームを呼び出すことができません。結局Windows7やVistaはローカルで使うメールソフトが必要ということなんですね。