Exment on qwerty.work

【Exment】カスタム列の種類がユーザーの欄にユーザーが表示されないとき役割グループ設定

Thu, 15 Dec 2022 00:00:00 +0000

カスタム列に**「担当者」という列を作り、列の種類を「ユーザー」にして、登録されたユーザーを選択するようにしたのですが、デフォルトの役割グループを「全データ管理者グループ」と「一般ユーザ」**に振り分けたところ、「担当者」欄に「一般ユーザー」が候補として表示されなくなりました。これをどうにかしたいと調べて解決できたのでメモ。

設定する役割グループ

「担当者」欄に表示されるようにするためには以下の2つの方法がありました。

役割グループを割り当てを未設定にする
担当者グループを作って割り当てる

前者のユーザーの役割グループを未設定にするのはよくないので、後者の新たに分かりやすいグループを作成して最小限の権限を割り当てることにしました。

**[管理者設定]-[役割グループ]**に新しくグループを作成し、「テーブル権限設定」にある以下のいずれかを設定すれば「担当者」欄に表示されるようになりました。デフォルトである「一般ユーザー」に対して権限を加えるのでもいいと思います。

テーブル管理
全データの編集
全データの閲覧
全データの参照
担当データの編集
担当データの閲覧

【Exment】データ連動とリレーションと関連データ表示のメモ

Wed, 14 Dec 2022 00:00:00 +0000

入力されたIDから他のテーブルの名称を表示させたいというときのメモ。

データ連動設定で行う方法

例えば、**「部署」テーブルと「ユーザー」**テーブルにそれぞれ以下のカスタム列があった場合に、編集フォームで「部署ID」を選択したら「部署名」欄に部署の名称が表示される方法です。

部署ID
部署名

**「ユーザー」テーブルの「部署ID」に入力された数字から「部署名」の欄に自動的に「部署名」**が表示されるようにするようにします。ただし、リレーションでないので、「部署」テーブルを開いたときに該当するユーザーが表示されません。

「ユーザー」テーブルですること

カスタム列「部署ID」を作成

「列種類」を「選択肢 (他のテーブルの値一覧から選択)」で作成

フォームで「部署名」を変更

「部署名」のをクリックして「データ連動設定」の中になる以下の2項目を設定

「列を選択」欄に「部署ID」を設定
「リンク列を選択」欄に「部署名」を設定

マニュアル

これについては以下の公式マニュアルに具体的な方法が記載されいます。

https://exment.net/docs/#/ja/form?id=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E9%80%A3%E5%8B%95%E8%A8%AD%E5%AE%9A https://exment.net/docs/#/ja/form?id=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E9%80%A3%E5%8B%95%E8%A8%AD%E5%AE%9A

リレーションで行う方法

「データ連動」と違い、リレーションを行うと「ユーザー」テーブル側と「部署」テーブル側から関連するデータに双方向でアクセスや表示ができるようになります。

部署テーブルですること

リレーションを作成

親テーブル：　部署
子テーブル：　ユーザー
リーレーションの種類：　１対多または多対多

１対多と多対多の挙動の違い

１対多の挙動

１対多の場合、「ユーザー」テーブルで「部署ID」を必ず選択しなければなりません。また、一度保存すると「ユーザー」テーブル側で「部署ID」を変更することができず、レコードを再登録しないといけません。１部署を必ず選択しなければならないときに向いているかと思います。

多対多の挙動

多対多の場合、１対多と違い、選択を必須としません。また、複数選択が可能となります。逆に複数選択を止めることができず、一つだけの選択に制限することができませんが、自由度が高いのはこちらだと思います。

ただし、一覧表示でソートができません。ソートすると以下のエラーが出ます。

Many to many relation not support order by. 多対多の関係は order by をサポートしていません。

ユーザーテーブルですること

ビューに部署IDと部署名を追加

「ユーザー」テーブルの「全体のビュー」の「設定を開く」から「現在のビュー設定変更」を開きます。「表示列選択」の部分に以下の項目を追加します。

部署：部署ID
部署：部署名

マニュアル

リレーションについては以下の公式マニュアルがあります。

https://exment.net/docs/#/ja/relation https://exment.net/docs/#/ja/relation

【Exment】リレーションで選択した値の表示をIDではなく内容にしたいとき

Wed, 14 Dec 2022 00:00:00 +0000

IDのみ表示されてもわかりにくい

Exmentでリレーションしたとき、値の紐づけをするための欄にIDを入力はデフォルトでIDになっていますが、登録後はぱっと見て「このIDは何だったかな？」となるときがあります。登録自体はIDでいいのですが、表示だけは内容にできないかな？と思っていたら方法がありました。

設定方法

カスタム列作成時に設定する場合

カスタム列作成する際に「新規作成時設定」の部分にある「見出し列に追加する」をONにします。後からもで変更できます。

カスタム列作成後に設定する場合

リレーションを設定したテーブル（呼び出される側）で、以下のメニューを開きます。

[テーブル詳細設定]-[テーブル設定（拡張設定）]

このページにある**「見出し表示列設定」**に表示させたい列の項目を追加して保存すればOKです。

表示に「＃1」とIDが付くのを消したいとき

リレーションで選択した値に「#1 〇〇〇」とIDが付く場合があります。これのON/OFFは「カスタム列設定」から行えます。リーレーションを設定したテーブル（呼び出される側）を選択し、以下のメニューから行います。

[テーブル詳細設定]-[テーブル設定（通常設定）]

このページの「詳細設定」の部分にある**「見出しにIDを使用する」**をOFFにすると、#1が非表示になります。

無料で使えるWEBデータベース「Exment」のいいところ

Tue, 06 Dec 2022 00:00:00 +0000

Exmentとは

Exment（エクスメント）は株式会社カジトリが開発したオープンソースのWEBデータベースシステムです。GPLライセンスで無料で公開されています。今までエクセルや専用ソフトで管理していた情報をWEB化して、みんなで共有しながら一元管理できるようにするものです。データベースの設定はGUIで行え、ほとんどの構築作業はノーコードで行えます。PHPフレームワークのLaravelがベースとなっているため、知識があればプラグインの作成やテンプレートを改造することも可能です。MySQL、MariaDB、SQL Serverが使えるWEBサーバがあればWindows、MAC、Linux環境で使え、Compserが使えればレンタルサーバーでも使えます。

https://exment.net/ https://exment.net/

Wordpressを業務用にした雰囲気を感じます。

利用シーン

Exmentで基本テンプレートは、以下が用意されています。

顧客管理
契約管理・製品管理
IoTのログ分析、ログ収集
プロジェクト管理、タスク管理

これ以外にも日報管理、勤怠の打刻、備品管理、経費管理。Excelのテンプレートと連携することができるみたいなので、見積書や請求書の内容をExmentに入力して、Excelの帳票で出力といったこともできそうです。

Exmentのいいところ

無料なのにユーザー無制限でフル機能が使える

こういったWEBデータベースのクラウドサービスはたくさんありますが、この手のサービスはユーザー数に応じて月額課金があったり、無料で使用できたとしても機能に制限があったりします。ところがExmentの場合、インストールする手間やスキルが必要ですが、入れてしまえば無料で機能制限なし、ユーザー数制限なしでフル機能が使えます。

日本ベンダーである

日本のベンダーが開発しているので文字化けの心配がないのと、国内でサポートが受けられます。

直感的に操作できる

深い部分となると簡単ではありませんが、さわり始めはメニューがシンプルで案外直感的に使用することができます。

レンタルサーバーで使える

公式サイトではエックスサーバーやさくらインターネットにインストールする方法が詳しく公開されています。基本的にはPHP、Laravel、Composer、MySQLが使えれば他のレンタルサーバーでも使えます。ミックスホストでも使えることを確認しています。個人情報をネット上に置きたくない場合、環境を用意すればクローズド環境やイントラネット環境に構築するこができます。WEBサーバーの構築方法やレンタルサーバーへのインストール方法は以下のページをご参照ください。

https://exment.net/docs/#/ja/server https://exment.net/docs/#/ja/server

クラウド（Saas）版のサービスもある

レンタルサーバーの構築やインストール作業、及びメンテナンスに不安がある場合はクラウド版のExmentも用意されています。

https://exment.net/plan#crowd\_service https://exment.net/plan#crowd\_service

IP制限で半クラウド・半オンプレ的な使い方ができる

クラウドサービスだと、

会社や個人情報を外部のサーバに置きたくない
情報漏洩とか不安
毎月の維持費が負担
情報を人質に取られている気がする

オンプレミスだと、

社内にサーバー置きたくない
メンテナンスやバックアップが面倒

といった不安やリスクを感じるかもしれませんが、Exmentをレンタルサーバで運用すれば、ハードウェアのメンテナンスは気にしなくていいのと、「IPフィルタ設定」でIPアドレスのホワイトリスト設定ができるので、社内からのアクセスに限定することができ、セキュリティや情報の扱いの不安を軽減できます。レンタルサーバー側の設定で制限をかけることで更にセキュリティを高めることができると思います。「でも、結局は外に情報を置くんじゃん」と言われればそれまでですが、完全なクラウドサービスやオンプレミス環境で使うよりは良いと思います。

フォームを外部公開できる

ログインユーザーに限らず、不特定多数の方でも情報を登録できるように、GoogleフォームやMicrosoft Formsのようにオリジナルで作成したフォームを公開できます。フォームのURLを配布または公開して、入力された情報はExmentのデータベースに登録されているので一覧から確認できます。ちょっとしたアンケートや申込フォームに使えそうです。

エクセルの帳票が出力できる

どうやってやるのかわかりませんが、エクセル形式（xslx）で帳票を出力できるみたいです。見積書、請求書、納品書作成などに使えそうです。

https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin\_quickstart\_document https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin\_quickstart\_document

有償のクラウドサービスを使えばPDF出力もできるみたいです。

https://exment.net/docurain https://exment.net/docurain

REST APIで外部のDBをExmentから操作できる

プラグイン（CRUDページ）を使えば、外部のDBの情報をExmentに取り込むことなく、Exment側から操作できるようです。バラバラで使用しているクラウドシステムをまるで一つのシステムのようにExmentで一元管理できそうです。CRUDとはCreate、Read、Update、Deleteのことで、WordPress、SharePointリスト、他社Webデータベース、会計システムと連携できるそうです。

https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin\_quickstart\_crud https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin\_quickstart\_crud

プロに構築をお願いすることができる

費用などはわかりませんが、プラグインや機能など、自分では作れない部分はプロにお願いすることもできます。

https://ux.nttdata-ccs.co.jp/data-mgmt.html https://ux.nttdata-ccs.co.jp/data-mgmt.html

Exmentの不満なところ

フォームの入力欄を小さくできない
ページナビゲーションの位置を変更できない
レコードの前送りや後送りができない
データ編集後の一覧に戻るときに元のデータの位置に戻らず、最初のレコードのページに戻ってしまう
作成したビューの一覧で整数や小数点のフィールドにソートをかけると、数字ではなく文字列として並び替えされる
集計機能の幅が狭い

プラグインやテンプレート

ノーコードで使える反面、かゆいところに手が届かないといったことに直面することがあります。フリーでプラグインを公開しているページがありました。

https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin https://exment.net/docs\_pre/#/ja/plugin

https://github.com/exment-git/plugin-sample https://github.com/exment-git/plugin-sample